Como preparar o imposto de renda em 2021?

As pessoas começam a se preparar mesmo para o imposto de renda praticamente em março e abril, mas o ideal é que se cosmético a pensar e organizar isso quanto antes.

Aliás, esse é o erro mais comum que vejo as pessoas cometerem: achar que o imposto de renda se resolve lá em março ou abril.

Então, digo uma ‘novidade’ para você: não é assim que funciona.

Quando começa a ser preparado o imposto de renda

O seu imposto de renda de 2021 começou a ser preparado no dia 01/01/2020, sabia?

Isso mesmo, no primeiro dia do ano-calendário, enquanto o ano de 2021 é o ano de exercício.

Isso parece confuso, mas é bem simples…

O ano-calendário é o ano não qualifica as informações se caracterizam e o ano de exercício é o ano que você produz uma declaração.

É sempre assim, o imposto de renda tem essa forma de apresentação:

• IR 20/21;
• IR 19/20;
• IR 18/19;
• E assim por diante.

Como já pode imaginar, o ano menor é o ano-calendário e o maior é o ano do exercício.

Portanto, o preenchimento da declaração começou no primeiro dia do calendário, pois é de lá que todas as informações fornecidas.

Por que começar cedo é importante

Basicamente, o ponto importante aqui é o fato de todas as informações que você utilizará serem capturadas muito tempo antes de você preencher uma declaração.

Vamos imaginar algumas hipóteses:

• Demissão em 2019 com recebimento das verbas demissionais em janeiro de 2020. Neste caso, você precisa de um informe de tecnologia da empresa na qual você já não trabalha para completar a sua declaração;
• Troca de carro em 2020? Você precisa dos dados da venda do antigo e da compra do carro novo para lançar na sua declaração de imposto de renda. Por sinal, você guardou cópias dos recibos?;
• Pagamentos a médicos e outros profissionais que sejam dedutíveis. Você guardou os recibos? Esses pagamentos são dedutíveis apenas se você puder comprovar e tiver os dados do profissional, como o CPF. Para isso, você necessitará dos comprovantes;
• Os profissionais liberais (aqueles livres para exercer sua profissão após ter concluído a graduação ou um curso técnico) precisam se preocupar em preencher o Livro Caixa do Carnê-Leão. Assim, pode deduzir uma série de despesas referentes à sua prestação de serviços e isso deve ser feito mês a mês, com o pagamento do respectivo DARF mensal.

Algumas coisas começam antes ainda.

Por exemplo, mês passado, uma cliente ligou perguntando como fazer para inscrever-se como filha na universidade.

É isso mesmo que você leu, uma forma de inscrição na universidade do seu filho pode fazer bastante diferença no seu imposto de renda.

Imagine a seguinte situação:

O filho ou filha do qual estamos falando é fruto de um casamento ou qualquer outra relação que já não existe mais.

Ou seja, foi feita uma separação, divórcio ou outra formalização do fim da relação em que uma das partes ficou obrigada a pagar para a outra parte uma pensão alimentícia.

Há um rendimento sendo pago para o filho ou filha e que cai diretamente na conta corrente dele (filho). Portanto, ele fará declaração em separado.

Dessa forma, não será seu dependente.

Isso porque se você o incluir como dependente para abater das suas rendas terá que incluir os prováveis ​​que ele tem e isso vai piorar a sua situação, o aumento do seu imposto.

Isto posto, ele declara em separado e lança como despesas de educação, médicos e outras declarações dele.

Você não pode lançar para abater, porque ele não é seu dependente.

Diante de tudo o que envolve o imposto de renda, é muito importante planejá-lo com antecedência, e eu advogo que planejar como preparar uma declaração de 2022 começa agora para todos os contribuintes.

Dica: entenda o que acontece na declaração do imposto de renda

Aliás, é por isso que eu aconselho a todos que entendam o que está ocorrendo na sua declaração de imposto de renda, seja você quem preenche ou não.

Você deve saber o máximo possível sobre ela, pois somente assim você poderá economizar nenhum imposto a pagar.

Entendo que os contribuintes devem, diariamente, manter os olhos abertos a tudo que pode ser útil para sua declaração no próximo ano e se preocupar em coletar os dados e comprovantes de acordo com o tempo todo.

Se você não entende o que deve ou não ser lançado na declaração, como você vai economizar no imposto?

Como me preparar para o imposto de renda 2021

Conselho que eu dou a todos os contribuintes?

Tenha em casa, em uma gaveta próxima a entrada, um envelope em que você vai escrever em letras grandes “IR2021”.

E tudo o que vier da rua nas suas mãos, sejam cartas com informes de rendimentos que chegarão a partir de janeiro, comprovantes de médicos, compra e venda de carros que você coleta mês a mês, guarde dentro deste envelope.

Assim, quando a hora de preencher o formulário chegar, você terá todas as informações centralizadas em um só local.

Seja você mesmo quem preenche ou não, pois é só pegar o envelope e entregar a quem fará a sua declaração ou se sentar e começar a preencher.

Quase da mesma forma pode ser feita em meio digital.

Você pode criar uma pasta no seu disco virtual, no Google Drive ou no OneDrive e ir guardando dentro desta pasta todos os comprovantes.

Dessa forma, quando a hora chegar, basta abrir a pasta virtual e começar a preencher a sua declaração.

Sabendo que a falta de comprovação documental é o maior motivo de problemas com a Receita Federal, ser organizado é a melhor coisa que um contribuinte sensato pode fazer.

E fica bem mais fácil organizar quando fazemos isso desde o começo, não é mesmo?

E você:

• Como você controla seus dados?
• São seguros?
• Você está em um local de acesso fácil?
• Quem faz a sua declaração de imposto de renda: você mesmo ou você delega a terceiros essa função?

Roberto Campos

Professor de Tributação de Investimentos Especialista em Imposto de Renda Pessoa Física, Contador com mais de 20 anos de experiência em Tributação de Pessoas Físicas e Pequenas Empresas.